RefriTrak Ahora Genera Documentos de Cumplimiento EPA Automáticamente
Las regulaciones de la Subparte C del AIM Act (40 CFR Parte 84) introdujeron obligaciones específicas de mantenimiento de registros y reportes para equipos que contienen refrigerante con el nuevo umbral de 15 libras. Los informes anuales de fugas crónicas y las solicitudes de extensión de reparación requieren cálculos precisos de fechas límite, documentación fuga por fuga y doce elementos de datos definidos en las plantillas Excel HAWK de la EPA. La plataforma de rastreo de refrigerantes de RefriTrak ahora genera ambos documentos directamente desde los datos que ya tiene en su cuenta.
Informes Anuales de Fugas Crónicas — Los 12 Elementos Requeridos, Auto-Completados
Bajo §84.106(j), si un equipo activa el umbral de fuga crónica, usted está obligado a presentar un informe anual a la EPA antes del 1 de marzo del año siguiente. Ese informe debe incluir doce elementos de datos específicos definidos en §84.106(m)(4) — desde detalles de la instalación y especificaciones del equipo hasta cantidades de carga completa, tasas de fuga, registros de adición de refrigerante y fechas de pruebas de verificación.
Reunir manualmente esa información de registros de servicio, hojas de cálculo y memoria es donde ocurren los errores. Y los errores en presentaciones ante la EPA tienen consecuencias reales.
La función de Informe Anual de Fugas Crónicas de RefriTrak extrae directamente los datos que usted ya ingresó: información de la instalación, detalles del equipo, historial de transferencias de refrigerante, tasas de fuga calculadas y fechas de pruebas de verificación. El informe se pre-completa automáticamente. Solo necesita agregar tres cosas que solo un humano puede proporcionar: la causa de las pérdidas de refrigerante, una narrativa de las acciones de reparación tomadas y el estado actual de cualquier plan de modernización o retiro.
Una vez completo, usted captura una firma digital del funcionario autorizado de la empresa, y RefriTrak genera dos resultados:
- Un archivo Excel listo para la EPA formateado con la plantilla oficial HAWK (formulario 3520-36) que puede cargar directamente al portal CDX de la EPA.
- Una copia en PDF para sus registros internos de cumplimiento.
Después de enviar a la EPA, usted registra su ID de confirmación de CDX de vuelta en RefriTrak para completar el registro de auditoría — desde la detección de fugas hasta el reporte y la confirmación.
Solicitudes de Extensión de Reparación — Fechas Límite Calculadas, Fugas Categorizadas
A veces las reparaciones no pueden completarse dentro de la ventana estándar de 30 días (o 120 días para refrigeración de procesos industriales). La Sección 84.106(f) le permite solicitar una extensión, pero solo por razones específicas, y el papeleo requiere cálculos cuidadosos de fechas límite y documentación fuga por fuga.
La nueva función de Solicitud de Extensión de Reparación de RefriTrak lo guía a través del proceso. Usted selecciona entre las cuatro razones de extensión reconocidas por la EPA bajo §84.106(f)(1) — el sistema proporciona orientación sobre cada una para que elija correctamente. RefriTrak luego calcula automáticamente cada fecha límite relevante: cuándo vence el período de reparación original, cuándo vencería la extensión (hasta 180 o 270 días según el tipo de equipo) y cuándo debe presentarse su solicitud.
Al igual que el informe de fugas crónicas, la solicitud de extensión incluye captura de firma digital y genera un archivo Excel listo para la EPA usando la plantilla oficial HAWK (formulario 3520-38). También puede guardar borradores mientras trabaja — no necesita completar todo en una sola sesión.
Centro de Reportes — Todos Sus Documentos de Cumplimiento en Un Solo Lugar
La página de Reportes de RefriTrak incluye dos secciones:
Genere para cualquier equipo que califique con un solo clic. Los 12 elementos de datos de §84.106(m)(4) pre-completados desde sus registros existentes.
Siga el proceso de §84.106(f) con fechas límite auto-calculadas y categorización guiada de fugas para cada equipo que califique.
Descargue archivos CSV de sus cálculos de tasa de fuga en todos los equipos — útil para auditorías internas y reportes a clientes.
Cada evento de adición y recuperación de refrigerante, exportable para cualquier período.
Lista completa de equipos con tipo de refrigerante, cantidades de carga completa y estado de cumplimiento — listo para importar en otros sistemas.
Diseñado para el Portal HAWK de la EPA — No Solo una Aproximación
Este es el detalle que más importa. RefriTrak no genera hojas de cálculo genéricas que se parecen a los formularios de la EPA. Los archivos Excel que producimos usan las plantillas oficiales exactas de EPA HAWK — formulario 3520-36 para informes de fugas crónicas, formulario 3520-38 para extensiones de reparación. Cada valor de lista desplegable, cada formato de campo, cada requisito de validación coincide con lo que el sistema CDX espera.
Eso significa sin reformateo, sin copiar y pegar entre documentos, y sin envíos rechazados porque un valor de lista desplegable no coincidió con la lista de la EPA. Usted descarga el archivo de RefriTrak y lo carga en HAWK. El flujo de trabajo también incluye orientación integrada para el proceso de envío a CDX, así que incluso si es la primera vez que presenta a través del portal de la EPA, sabrá exactamente qué hacer.
Cómo Funciona la Generación de Documentos de Cumplimiento EPA
Registre transferencias de refrigerante, documente inspecciones de fugas, registre reparaciones. RefriTrak rastrea todo.
Seleccione el equipo y tipo de reporte. Vea todos los equipos que califican en una sola vista.
Agregue cualquier detalle narrativo que requiera su juicio profesional — causa de la pérdida, acciones de reparación, estado de modernización.
Capture la firma del funcionario autorizado digitalmente. Descargue el archivo Excel para la EPA y la copia en PDF.
Siga la orientación integrada de envío. Registre su ID de confirmación de CDX de vuelta en RefriTrak para completar el registro de auditoría.
Cumplimiento de Refrigerantes Sin un Equipo de Cumplimiento Dedicado
El AIM Act elevó el estándar para la documentación de gestión de refrigerantes. Estos no son reportes opcionales — son obligaciones legales con fechas límite y requisitos de formato específicos. Pero la mayoría de los contratistas HVAC no tienen un equipo de cumplimiento dedicado. Tienen técnicos en el campo y un administrador de oficina manejando todo lo demás.
RefriTrak cierra esa brecha. Sus datos de rastreo de refrigerante — cada transferencia, inspección y reparación — alimentan directamente los documentos que la EPA requiere. Usted se mantiene enfocado en sus clientes mientras permanece en total cumplimiento. Si todavía está evaluando software de cumplimiento, nuestra comparación de herramientas de cumplimiento de refrigerantes para 2026 cubre qué buscar.
¿No está seguro si su equipo activa el umbral de fuga crónica? Nuestra guía de tasas de fuga le explica el cálculo paso a paso.
Leer la Guía de Cálculo de Tasa de FugaGenere Documentos EPA desde Sus Datos Existentes
RefriTrak convierte los datos que ya está rastreando en documentos de cumplimiento listos para la EPA. Informes de fugas crónicas, solicitudes de extensión de reparación, firmas digitales — todo en un solo lugar.