Mejor Software de Cumplimiento de Refrigerantes 2026
Compare las principales plataformas de software de cumplimiento de refrigerantes para los requisitos de rastreo de la Subparte C de la EPA. Encuentre la solución adecuada para su negocio de HVAC, empresa de administración de propiedades u operaciones de instalaciones.
Introducción
Las regulaciones de rastreo de refrigerantes de la EPA de 2026 (40 CFR Parte 84 Subparte C) redujeron el umbral de cumplimiento de 50 libras a solo 15 libras de carga de refrigerante. Con este cambio de 15 libras, virtualmente todos los sistemas comerciales de HVAC y refrigeración ahora requieren mantenimiento detallado de registros, monitoreo de tasas de fuga y reportes de cumplimiento.
Ya sea que usted sea un contratista de HVAC, administrador de propiedades, operador de instalaciones, propietario de equipos o recuperador de refrigerantes, este nuevo umbral de 15 libras significa que ahora es responsable de rastrear adiciones de refrigerante (a menudo llamado Freón), calcular tasas de fuga, mantener registros de 3 años y asegurar reparaciones oportunas cuando los sistemas excedan los umbrales de la EPA.
Esta guía compara las principales soluciones de software de cumplimiento de refrigerantes para ayudarlo a elegir la plataforma adecuada para sus necesidades específicas.
¿Qué es el Software de Cumplimiento de Refrigerantes?
El software de cumplimiento de refrigerantes ayuda a las organizaciones a rastrear el uso de refrigerantes, monitorear tasas de fuga, mantener registros requeridos y asegurar el cumplimiento con las regulaciones de la Subparte C de la EPA. Estas plataformas automatizan cálculos, generan reportes, envían alertas de cumplimiento y mantienen la documentación detallada requerida por las regulaciones federales de rastreo de refrigerantes.
Principales Soluciones de Software de Cumplimiento de Refrigerantes para 2026
1. RefriTrak
RefriTrak está diseñado específicamente para el cumplimiento de la Subparte C de la EPA. La plataforma automatiza cálculos de tasas de fuga, monitoreo de cumplimiento y mantenimiento de registros específicamente para los requisitos del umbral de 15 libras que entraron en vigor el 1 de enero de 2026.
- Cálculos Automáticos de Tasas de Fuga: Calcula automáticamente tasas de fuga trimestrales y anuales según las fórmulas de la EPA
- Panel de Cumplimiento: Alertas en tiempo real cuando los sistemas se acercan o exceden los umbrales de tasa de fuga de la EPA
- Sistema de Códigos QR: Genera códigos QR para equipos que los técnicos escanean para registrar eventos de servicio sin descargas de aplicaciones
- Almacenamiento de Documentos: Cargue facturas, registros de servicio y manuales de equipos directamente en las páginas de información de unidades
- Rastreo de Inventario de Refrigerantes: Rastree compras, uso e inventario restante de refrigerantes
- Gestión Multi-ubicación: Gestione el cumplimiento de refrigerantes en múltiples propiedades e instalaciones
- Acceso Móvil: Registre eventos de servicio y acceda a datos de cumplimiento desde cualquier dispositivo
Precios: Plan gratuito disponible (hasta 2 usuarios), planes pagos con características avanzadas
Mejor Para: Administradores de propiedades, contratistas de HVAC, operadores de instalaciones, negocios con múltiples ubicaciones y cualquiera responsable del cumplimiento de refrigerantes (Freón) bajo el nuevo umbral de 15 lb.
Sitio Web: refritrak.com
2. FMHero
FMHero es una plataforma de gestión de refrigerantes móvil construida por técnicos de HVAC para empresas de servicio de campo. Se enfoca en documentación y rastreo de historial de servicio.
- Gestión de inventario de refrigerantes
- Rastreo de historial de servicio
- Escaneo con cámara para datos de equipos
- Documentación consciente de ubicación
Precios: Versión gratuita (solo 1 técnico usuario), plan Hero a $9.99/mes, planes de equipo disponibles
Mejor Para: Técnicos individuales de HVAC y pequeñas empresas de servicio que necesitan documentación básica de campo
Sitio Web: fmhero.com
3. Fexa Trakref
Fexa Trakref (anteriormente Trakref) es un sistema de gestión de refrigerantes de nivel empresarial ahora integrado en la plataforma CMMS más amplia de Fexa. Está diseñado para grandes organizaciones con necesidades complejas de cumplimiento de refrigerantes en múltiples ubicaciones.
- Rastreo de activos y refrigerantes en múltiples ubicaciones
- Monitoreo de detección de fugas
- Reportes de cumplimiento EPA de un clic
- Integración de órdenes de trabajo
- Aplicación móvil para técnicos de campo
- Integración API con sistemas existentes
- Panel de análisis
Precios: Precios empresariales personalizados
Mejor Para: Grandes empresas con cientos o miles de sistemas que contienen refrigerantes en múltiples ubicaciones
Sitio Web: fexa.io/fexa-trakref
4. SafetyCulture (iAuditor)
SafetyCulture es una plataforma general de operaciones en el lugar de trabajo con más de 10,000 plantillas de inspección, incluidas listas de verificación personalizables de rastreo de refrigerantes. No es específica para refrigerantes, pero puede adaptarse para rastreo básico de cumplimiento.
- Más de 10,000 plantillas de inspección personalizables
- Inspecciones y auditorías móviles
- Listas de verificación digitales
- Documentación fotográfica
- Gestión de tareas
- Módulos de capacitación
Precios: Gratis hasta 10 usuarios, planes pagos comienzan en $24/usuario/mes
Mejor Para: Organizaciones que ya usan SafetyCulture para otras tareas de cumplimiento y desean agregar rastreo básico de refrigerantes
Sitio Web: safetyculture.com
5. Sphera
Sphera es una plataforma empresarial de medio ambiente, salud, seguridad y sostenibilidad (EHS&S) diseñada para empresas Fortune 500. El rastreo de refrigerantes es un pequeño componente de su sistema integral de gestión ambiental.
- Gestión de carbono y emisiones
- Contabilidad e informes ambientales
- Gestión de riesgos de la cadena de suministro
- Base de datos de evaluación del ciclo de vida
- Rastreo de cumplimiento regulatorio
- Consultoría de sostenibilidad
Precios: Precios empresariales personalizados (solo Fortune 500)
Mejor Para: Grandes corporaciones que gestionan programas ambientales integrales donde el refrigerante es un componente pequeño
Sitio Web: sphera.com
6. ServiceChannel
ServiceChannel es una plataforma de gestión de instalaciones que incluye capacidades básicas de rastreo de activos. El cumplimiento de refrigerantes es una característica adicional dentro de su sistema más amplio de gestión de órdenes de trabajo y proveedores de servicios.
- Gestión de órdenes de trabajo
- Mercado de proveedores de servicios
- Rastreo de activos
- Gestión multi-ubicación
- Análisis y benchmarking
Precios: Precios personalizados, típicamente comienza alrededor de $1,000+
Mejor Para: Negocios con múltiples ubicaciones que ya usan ServiceChannel para gestión de instalaciones y necesitan agregar rastreo básico de refrigerantes
Sitio Web: servicechannel.com
Guía de Comparación Rápida
| Plataforma | Mejor Para | Específico para Refrigerantes | Precio Desde | Versión Gratuita |
|---|---|---|---|---|
| RefriTrak | Todos | Sí | Gratis | Sí (hasta 2 usuarios) |
| FMHero | Técnicos individuales | Sí | $9.99/mes | Sí (solo 1 técnico usuario) |
| Fexa Trakref | Grandes empresas | Sí | Personalizado | No |
| SafetyCulture | Cumplimiento general | No | $24/usuario/mes | Sí (hasta 10 usuarios) |
| Sphera | Ambiental Fortune 500 | No | Personalizado (alto) | No |
| ServiceChannel | Gestión de instalaciones | No | $1,000+ | No |
Características Clave a Buscar en Software de Cumplimiento de Refrigerantes
Al evaluar software de cumplimiento de refrigerantes, priorice estas capacidades esenciales:
1. Cálculos Automáticos de Tasas de Fuga
El software debe calcular automáticamente las tasas de fuga trimestrales y anuales usando las fórmulas oficiales de la EPA (considerando el tamaño de carga, refrigerante agregado y cambios en el sistema). Los cálculos manuales son propensos a errores y consumen tiempo.
2. Alertas de Cumplimiento
Notificaciones en tiempo real cuando los sistemas se acercan o exceden los umbrales de tasa de fuga de la EPA (10%, 20% o 30% dependiendo del tipo de aparato y refrigerante). Las advertencias tempranas previenen violaciones.
3. Retención de Registros de 3 Años
La EPA requiere mantener registros de rastreo de refrigerantes durante al menos 3 años. Su software debe almacenar y organizar automáticamente los datos históricos.
4. Acceso Móvil
Los técnicos de campo necesitan registrar adiciones de refrigerante, cambios de equipo y eventos de servicio en el sitio sin formularios en papel o retrasos en la entrada de datos.
5. Soporte Multi-ubicación
Si gestiona sistemas en múltiples propiedades o instalaciones, busque software que proporcione organización y reportes basados en ubicación.
6. Código QR o Entrada de Datos Fácil
Cuanto más rápido los técnicos puedan registrar eventos de servicio, más precisos serán sus registros. Busque códigos QR, aplicaciones móviles u otros métodos simplificados de entrada de datos.
Lo Que Cambió en 2026: El Alcance Ampliado de las Regulaciones de Refrigerantes de la EPA
Antes de 2026, solo los equipos que contenían 50+ libras de refrigerante enfrentaban requisitos federales de rastreo. Esto afectaba principalmente a grandes sistemas de supermercados, enfriadores industriales e instalaciones comerciales importantes. La mayoría de las unidades estándar de techo y sistemas comerciales más pequeños pasaban desapercibidos.
La reducción del umbral a 15 libras cambió fundamentalmente el panorama de cumplimiento. Los sistemas que anteriormente no estaban regulados—unidades HVAC de techo de tamaño mediano, cámaras frigoríficas, cajas de refrigeración comercial y sistemas de enfriamiento de salas de servidores—ahora requieren el mismo rastreo riguroso, monitoreo de tasas de fuga y protocolos de reparación que sus contrapartes más grandes.
Esta expansión regulatoria afecta a diferentes sectores de maneras distintas:
Para contratistas de HVAC: Casi todos los trabajos comerciales ahora involucran obligaciones de rastreo de refrigerantes. La documentación ya no es opcional para sistemas más pequeños.
Para administradores de propiedades: Los propietarios de edificios son legalmente responsables del equipo en espacios de inquilinos, haciendo esencial el rastreo de múltiples sistemas en propiedades.
Para operadores de instalaciones: Los equipos de mantenimiento interno ahora deben mantener registros conformes con la EPA para equipos que ellos mismos dan servicio.
La intención regulatoria es clara: reducir las emisiones de HFC trayendo más equipos bajo monitoreo sistemático. Los sistemas que tienen fugas por encima de los umbrales de la EPA deben ser reparados dentro de plazos específicos (14-30 días dependiendo del tipo de sistema y gravedad de la fuga), y todas las transacciones de refrigerantes deben documentarse con números de serie, fechas, cantidades y certificaciones de técnicos.
Preguntas Frecuentes
P: ¿Este software rastrea específicamente el Freón?
R: Sí, "Freón" es una marca comercial comúnmente utilizada para referirse a los refrigerantes. Estas plataformas rastrean todos los tipos de refrigerantes, incluidos R-22 (Freón antiguo), R-410A, R-134a, R-404A y otros HFC regulados por la EPA.
P: ¿Puedo probar el software de cumplimiento de refrigerantes antes de comprarlo?
R: RefriTrak y SafetyCulture ofrecen versiones gratuitas que puede comenzar a usar de inmediato. FMHero ofrece una versión gratuita para un técnico. La mayoría de las plataformas empresariales (Fexa Trakref, Sphera, ServiceChannel) requieren consultas de ventas.
P: ¿Qué pasa si solo tengo algunos sistemas?
R: Si sus sistemas contienen 15 libras o más de refrigerante, está obligado a rastrearlos según las regulaciones de la EPA. El plan gratuito de RefriTrak funciona bien para operaciones pequeñas con sistemas limitados.
P: ¿Necesito capacitación especial para usar software de cumplimiento de refrigerantes?
R: La mayoría de las plataformas están diseñadas para facilitar su uso. RefriTrak no requiere capacitación especial. Hay guías detalladas disponibles para referencia y ofrecemos sesiones de capacitación virtual bajo solicitud para cualquier usuario. Las plataformas empresariales pueden incluir capacitación como parte de su incorporación.
P: ¿Puede el software calcular tasas de fuga para diferentes tipos de refrigerantes?
R: Las plataformas especialmente diseñadas como RefriTrak aplican automáticamente las fórmulas y umbrales correctos de la EPA según el tipo de refrigerante y categoría de equipo. Las plataformas generales pueden requerir configuración manual.
P: ¿Qué sucede si mi sistema excede los umbrales de tasa de fuga de la EPA?
R: El software de cumplimiento lo alertará cuando los sistemas se acerquen o excedan los umbrales. Deberá completar las reparaciones requeridas dentro de los plazos de la EPA (30 días para refrigeración comercial, 14 días para enfriamiento de confort dependiendo de la gravedad de la fuga). El software le ayuda a rastrear los plazos de reparación y mantener la documentación requerida.
Conclusión
Las regulaciones de rastreo de refrigerantes de la EPA de 2026 ampliaron los requisitos de cumplimiento a sistemas con solo 15 libras de carga. Elegir el software de cumplimiento de refrigerantes adecuado depende de sus necesidades específicas: automatización de cumplimiento EPA especialmente diseñada (RefriTrak), documentación móvil de campo (FMHero), integración CMMS empresarial (Fexa Trakref), plataformas de cumplimiento general (SafetyCulture), gestión ambiental integral (Sphera) o complementos de gestión de instalaciones (ServiceChannel).
Para la mayoría de los contratistas de HVAC, administradores de propiedades y operadores de instalaciones, el software de cumplimiento de refrigerantes especialmente diseñado ofrece el camino más eficiente hacia el cumplimiento de la EPA con cálculos automáticos de tasas de fuga, monitoreo de cumplimiento y gestión multi-ubicación.
Descargo de responsabilidad: La información sobre las plataformas de software enumeradas anteriormente se recopiló el 6 de enero de 2026 y está sujeta a cambios. Esta guía es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento profesional, respaldo o recomendación. Los precios, características y disponibilidad pueden variar. Siempre verifique la información actual directamente con los proveedores de software y consulte con profesionales calificados sobre sus requisitos específicos de cumplimiento de refrigerantes.