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EPA Subparte C: Lista Completa de Verificación de Cumplimiento para el 1 de Enero de 2026

Publicado el 15 de octubre de 20255 min de lectura

El 1 de enero de 2026 entran en vigor nuevas regulaciones amplias de la EPA bajo 40 CFR Parte 84 Subparte C para refrigerantes HFC. Use esta lista de verificación para asegurar que su instalación esté lista para los nuevos requisitos de tasa de fuga, mandatos de detección automática de fugas y obligaciones de mantenimiento de registros.

¿Qué Cambia el 1 de Enero de 2026?

Las nuevas regulaciones Subparte C de la EPA expanden drásticamente los requisitos de gestión de refrigerantes. El cambio más significativo: equipos que contienen solo 15 libras de refrigerante HFC (con GWP >53) ahora requieren rastreo de tasa de fuga—bajando del umbral previo de 50 libras. Esto captura decenas de miles de sistemas previamente no regulados.

Su Lista de Verificación de Cumplimiento

Paso 1: Identificar Equipos Regulados
Inventariar todo equipo con ≥15 lb de refrigerante

Esto incluye sistemas de supermercados, enfriadores de acceso, unidades de azotea, sistemas de almacenamiento en frío y la mayoría de equipos de refrigeración comercial.

Verificar tipo de refrigerante y GWP

Solo refrigerantes con GWP >53 están regulados. HFCs comunes como R-134a (GWP 1,430), R-404A (GWP 3,922) y R-410A (GWP 2,088) califican todos.

Documentar capacidad de carga completa

Revise placas de equipo o especificaciones del fabricante. Necesitará esto para cálculos de tasa de fuga.

Paso 2: Entender Sus Umbrales de Tasa de Fuga
Refrigeración comercial: umbral del 20%

Supermercados, tiendas de conveniencia, restaurantes, tiendas de abarrotes

Refrigeración de procesos industriales: umbral del 30%

Instalaciones de manufactura, plantas químicas, sistemas de enfriamiento industrial

Enfriamiento de confort/transporte/otros: umbral del 10%

Edificios de oficinas, almacenes, camiones refrigerados, enfriadores

Paso 3: Establecer Proceso de Rastreo de Tasa de Fuga
Calcular tasa de fuga cada vez que se añada refrigerante

Requerido para cada adición excepto reconversiones, instalaciones nuevas y variaciones estacionales.

Elegir método de cálculo: Anualizado o Promedio Continuo

La mayoría de instalaciones usan anualizado (suma de 12 meses). Debe ser consistente.

Documentar todas las adiciones de refrigerante con fecha y cantidad

Los registros deben mantenerse por 3 años después del retiro del equipo.

Paso 4: Planificar Detección Automática de Fugas (Si Aplica)
Identificar sistemas con 1,500+ lb de refrigerante

Estos requieren sistemas de detección automática de fugas (ALD).

Equipo nuevo (instalado 2026+): ALD operacional inmediatamente

Cualquier sistema nuevo con 1,500+ lb debe tener ALD al instalarse.

Equipo existente: ALD requerido para el 1 de enero de 2027

Tiene un año para reconvertir sistemas grandes existentes.

Paso 5: Preparar Procedimientos de Reparación de Fugas
Si la tasa de fuga excede el umbral: Reparar en 30 días

Se permiten 120 días si se requiere cierre del proceso industrial.

Realizar prueba de verificación en 30/120 días después de reparación

Confirma que la fuga fue reparada exitosamente.

Verificación de seguimiento en 10 días

Segunda verificación requerida poco después de la prueba inicial.

Programar inspecciones continuas hasta estar debajo del umbral

Trimestralmente para sistemas de 500+ lb, anualmente para sistemas de 15-500 lb.

Paso 6: Configurar Sistema de Mantenimiento de Registros
Información del equipo (modelo, serie, ubicación)
Fecha de instalación y capacidad de carga completa
Todas las adiciones de refrigerante (fecha, cantidad, técnico)
Cálculos de tasa de fuga y metodología utilizada
Registros de reparación y resultados de pruebas de verificación
Retener todos los registros por 3 años después del retiro del equipo
Paso 7: Prepararse para Reporte Anual del 1 de Marzo (Si Aplica)
Identificar equipos que excedan el 125% de capacidad

Si su tasa de fuga excede el 125% de carga completa en un año, se requiere reporte a la EPA.

Marcar el plazo del 1 de marzo en el calendario

El reporte anual debe enviarse antes del 1 de marzo cada año.

Errores Comunes de Cumplimiento a Evitar

  • ❌ Asumir que solo sistemas de 50+ lb están regulados (nuevo umbral es 15 lb)
  • ❌ Usar umbrales antiguos de Sección 608 (35%/10%) en lugar de nuevos umbrales de Subparte C (20%/30%/10%)
  • ❌ No calcular la tasa de fuga después de cada adición de refrigerante
  • ❌ Olvidar el requisito de ALD para 1,500+ lb (plazo: 1 de enero de 2027 para equipos existentes)
  • ❌ Mantenimiento deficiente de registros que no sobrevivirá una auditoría de la EPA

El Costo del Incumplimiento

La aplicación de la EPA de violaciones de Subparte C conlleva sanciones de hasta $50,823 por violación por día. Para una instalación con múltiples sistemas no conformes, las multas pueden acumularse rápidamente. Más allá de las sanciones financieras, las violaciones pueden desencadenar cierres operacionales, responsabilidad legal y daño a la reputación.

Automatice Su Cumplimiento

Gestionar el cumplimiento de Subparte C manualmente en múltiples ubicaciones y tipos de equipos consume mucho tiempo y es propenso a errores. RefriTrak calcula automáticamente las tasas de fuga cada vez que se añade refrigerante, rastrea inspecciones requeridas, programa instalaciones de ALD, mantiene registros por 3 años y genera reportes conformes con la EPA—manteniéndole listo para auditorías 24/7.

¿Listo para el 1 de Enero de 2026?

RefriTrak automatiza cada elemento de esta lista de verificación. Deje de preocuparse por plazos, cálculos y mantenimiento de registros—déjenos manejar el cumplimiento mientras se enfoca en su negocio.

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