Códigos QR Inteligentes: Gestión de Activos de Refrigeración
Imagine dar a los contratistas acceso seguro a los detalles del equipo sin compartir credenciales de inicio de sesión, manteniendo el control completo sobre lo que pueden ver y hacer, y rastreando cada interacción—todo a través de un simple escaneo de código QR. El sistema de códigos QR inteligentes de RefriTrak transforma la gestión de contratistas para negocios de HVAC y refrigeración.
El Desafío del Acceso de Contratistas
Si trabaja con contratistas, subcontratistas o técnicos de terceros, enfrenta un dilema común: necesitan acceso a la información del equipo para hacer su trabajo, pero no puede darles acceso completo de inicio de sesión a su cuenta de RefriTrak. Demasiado acceso crea riesgos de seguridad, problemas de cumplimiento y preocupaciones sobre la integridad de los datos.
Las soluciones tradicionales—imprimir informes, compartir hojas de cálculo o crear cuentas de usuario innecesarias—son torpes, inseguras y difíciles de gestionar. El sistema de códigos QR inteligentes de RefriTrak resuelve este problema elegantemente con un enfoque moderno y móvil que pone la seguridad y el control en sus manos.
Cómo Funcionan los Códigos QR Inteligentes
- 1. Escanear código QR en unidad o cilindro con smartphone
- 2. Ingresar PIN seguro (código de 6 dígitos que usted proporciona)
- 3. Acceso instantáneo a detalles del equipo autorizado
Sin descargas de aplicaciones. Sin creación de cuentas. Sin credenciales de inicio de sesión.
- 1. Generar códigos QR para cualquier unidad o cilindro
- 2. Otorgar acceso selectivo a contratistas específicos
- 3. Establecer permisos y fechas de vencimiento
- 4. Monitorear toda la actividad con registros de auditoría
Control completo. Visibilidad total. Cero compromisos.
Funciones de Gestión de Contratistas
Control de Permisos Granulares
No todos los contratistas necesitan el mismo nivel de acceso. El sistema de plantillas de permisos de RefriTrak le permite crear niveles de acceso personalizados para diferentes roles de contratistas:
- • Detalles del Equipo: Números de serie, capacidad, tipo, información del refrigerante, estado
- • Datos de Ubicación: Ubicación actual, historial de movimientos
- • Historial de Transferencias: Registros de recuperación y carga
- • Registros de Actividad: Notas, registros de mantenimiento
- • Inspección DOT: Fechas de certificación y estado de cumplimiento
- • Agregar Notas: Documentar observaciones de campo o acciones de servicio
- • Registrar Transferencias: Registrar recuperación o carga de refrigerante (próximamente)
- • Actualizar Ubicación: Rastrear movimiento de equipos (próximamente)
Acceso con Límite de Tiempo
Establezca fechas de vencimiento para el acceso de contratistas—perfecto para trabajos basados en proyectos o asignaciones temporales. También puede revocar el acceso instantáneamente en cualquier momento.
Gestión de Acceso en Masa
¿Trabajando en un proyecto grande? Otorgue acceso a múltiples unidades y cilindros a la vez. Seleccione el equipo, elija contratistas, establezca permisos y haga clic en otorgar. RefriTrak se encarga del resto, incluso enviando notificaciones por correo electrónico opcionales que resumen el acceso otorgado.
Cuando otorga acceso en masa, los contratistas reciben un solo correo electrónico limpio:
📧 Asunto: Se le ha dado acceso a 15 activos de Acme HVAC
Hola Juan,
Se le ha otorgado acceso a múltiples equipos de Acme HVAC:
8 unidades y 7 cilindros
Escanee códigos QR en el equipo para acceder a los detalles usando su PIN.
Códigos QR También para Equipos Internos
Los códigos QR inteligentes no son solo para contratistas—sus propios técnicos y personal pueden usarlos para búsqueda rápida de equipos e ingreso de datos. Cuando han iniciado sesión en RefriTrak, escanear un código QR navega instantáneamente a la página de detalles de ese equipo. No hay que escribir números de serie en pantallas pequeñas de teléfono.
Integración con Herramientas Técnicas
El conjunto de Herramientas Técnicas de RefriTrak incluye escaneo QR integrado para técnicos de campo:
- Encontrar Cilindro: Escanee códigos QR para localizar cilindros instantáneamente, verificar estado y ver cantidades de refrigerante. Perfecto para operaciones de recuperación o verificaciones de inventario.
- Encontrar Unidad: Acceso rápido a detalles de la unidad incluyendo circuitos, tipos de refrigerante e historial de servicio. Escanee placas de datos o códigos QR del equipo.
- Consolidar: Escanee múltiples cilindros para combinar refrigerante en un solo tanque. El escáner QR agiliza el proceso de selección.
Seguridad y Cumplimiento
Protección con PIN
Cada contratista recibe un PIN único de 6 dígitos (formateado como XXX-XXX para fácil lectura). Los PINs son:
- • Encriptados usando bcrypt (hash estándar de la industria)
- • No recuperables—puede restablecer pero nunca ver PINs existentes
- • Basados en sesión—expira después de inactividad por seguridad
Revocación Instantánea
¿Termina la relación con el contratista? Haga clic para revocar el acceso inmediatamente. Ya no podrán autenticarse con su PIN, y todas las sesiones activas expirarán. Regenere códigos QR si necesita invalidar completamente códigos antiguos.
Comenzando con Códigos QR Inteligentes
Paso 1: Habilitar Códigos QR
Desde cualquier página de detalles de unidad o cilindro, haga clic en "Generar Código QR" en la sección de Acceso QR. RefriTrak crea un código QR único y seguro para ese equipo.
Paso 2: Agregar Contratistas
Navegue a Contratistas en su panel de control. Agregue detalles del contratista (nombre, correo electrónico, teléfono, empresa). RefriTrak genera un PIN único y puede enviar instrucciones de bienvenida por correo electrónico.
Paso 3: Otorgar Acceso
Haga clic en "Otorgar Acceso" en equipos con códigos QR. Seleccione contratistas, elija plantilla de permisos, establezca fecha de vencimiento opcional. Otorgue acceso individualmente o en masa.
Paso 4: Imprimir e Implementar
Descargue imágenes de códigos QR e imprima etiquetas para su equipo. Lamine para durabilidad. Los contratistas ahora pueden escanear y acceder usando su PIN.
Casos de Uso del Mundo Real
Conjunto Completo de Funciones de Códigos QR Inteligentes
El sistema de códigos QR inteligentes de RefriTrak incluye todo lo que necesita para una gestión segura de contratistas:
- • Códigos QR ilimitados para unidades y cilindros
- • Contratistas ilimitados con control de permisos granulares
- • Gestión de acceso en masa para configuración eficiente de proyectos
- • Notificaciones por correo electrónico para incorporación de contratistas
- • Acceso con límite de tiempo con fechas de vencimiento opcionales
- • Soporte multi-ubicación para negocios en crecimiento
- • Diseño móvil primero sin descargas de aplicaciones requeridas
- • Revocación instantánea de acceso para control de seguridad
¿Listo para Transformar la Gestión de Contratistas?
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